KSeF · API · Automatyzacja faktur
Integracja z KSeF
Faktury z Krajowego Systemu e-Faktur mogą trafiać do Twojego arkusza, CRM-u albo systemu księgowego same, bez logowania i pobierania plików. Buduję integracje z API KSeF dla firm i biur rachunkowych.
W skrócie
Integracja z KSeF to połączenie Twojego systemu z API Krajowego Systemu e-Faktur. Od 1 lutego 2026 r. każdy podatnik otrzymuje faktury przez KSeF, a Ministerstwo Finansów potwierdza, że oprogramowanie może pobierać je automatycznie. Buduję takie przepływy: pobieranie faktur, przekazanie danych do arkusza, CRM-u lub ERP, powiadomienia o nietypowych pozycjach i archiwum.
Co mogę zbudować
Automatyczne pobieranie faktur
Przepływ łączy się z API KSeF, regularnie sprawdza nowe faktury kosztowe i zapisuje je w firmowym archiwum. Nikt nie musi się logować ani pobierać plików.
Dane faktury tam, gdzie pracujesz
Sprzedawca, pozycje i kwoty trafiają do arkusza, CRM-u albo systemu księgowego. Model AI może przypisać kategorię kosztu i oznaczyć pozycje do sprawdzenia.
Alerty i kontrola
Powiadomienie, gdy przychodzi faktura od nowego kontrahenta albo kwota odbiega od zwykłej. Mniej niespodzianek przy zamknięciu miesiąca.
Narzędzia dla biur rachunkowych
Podgląd wielu klientów naraz i tego, kto blokuje rozliczenia. Sam buduję takie narzędzie: KSeF Control Desk, panel dla biur rachunkowych (w przygotowaniu).
Jak wygląda wdrożenie
Analiza obiegu
Ustalamy, skąd przychodzą faktury, gdzie mają trafić i kto je zatwierdza. Sprawdzam, jakie uprawnienia i dane dostępowe do KSeF są potrzebne.
Przepływ i testy
Buduję integrację i testuję ją najpierw w środowisku testowym KSeF udostępnionym przez Ministerstwo Finansów, potem na prawdziwych fakturach.
Uruchomienie i opieka
Przepływ działa na Twoim koncie i Twoich danych. Dostajesz dokumentację i wsparcie, gdy zmienią się przepisy albo API.
Ta usługa to część szerszej oferty. Potrzebujesz też strony, aplikacji albo systemu? Zobacz wszystkie usługi IT
KSeF w 2026 roku: co warto wiedzieć
Odbieranie faktur dotyczy wszystkich
Obowiązek otrzymywania faktur w KSeF istnieje od 1 lutego 2026 r., także dla firm, które same jeszcze nie wystawiają faktur w systemie. Wystawianie stało się obowiązkowe 1 lutego 2026 r. dla największych podatników i 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych, z wyjątkami do końca 2026 r. (m.in. przy sprzedaży do 10 000 zł miesięcznie).
Kary od 2027, przygotowanie teraz
Ministerstwo Finansów odroczyło kary za błędy w KSeF do 1 stycznia 2027 r. To dobry moment, żeby obieg faktur działał automatycznie i bez ręcznego przepisywania, zanim błędy zaczną kosztować.
Pytania o integrację z KSeF
Czy faktury z KSeF da się pobierać automatycznie?
Tak. Ministerstwo Finansów wprost potwierdza, że system pozwala na integrację, dzięki której faktury są automatycznie pobierane. Integracja łączy się z API KSeF w imieniu Twojej firmy i zapisuje nowe faktury tam, gdzie ich potrzebujesz.
Czego potrzebuję, żeby integracja mogła działać?
Dostępu do KSeF w kontekście Twojej firmy (NIP) i metody uwierzytelnienia dla systemu: tokenu KSeF albo certyfikatu KSeF. W 2026 r. obie metody działają równolegle. Pomagam przejść przez nadanie uprawnień, ale dane dostępowe zawsze zostają u Ciebie.
Mam program księgowy z obsługą KSeF. Po co mi integracja?
Często nie jest potrzebna. Ma sens, gdy faktury mają trafiać dalej niż do programu księgowego: do arkusza kosztów, CRM-u, systemu magazynowego albo do procesu akceptacji, albo gdy chcesz alertów i raportów, których program nie daje.
Ile kosztuje integracja z KSeF?
Wyceniam ją według cennika: prosta automatyzacja, np. pobieranie faktur do arkusza, od 1 500 zł netto, a integracja z systemem firmy (API, ERP) od 10 000 zł netto. Stałą cenę dostajesz na piśmie w ciągu 48 h od bezpłatnej rozmowy. Szczegóły: cennik.
Czy pracujesz z biurami rachunkowymi?
Tak. Biura mają szczególny problem: wielu klientów, wiele kontekstów i faktury, które trzeba szybko zebrać. Buduję dla nich narzędzia do podglądu i automatyzacji. Więcej o tym, jak działa pobieranie faktur, piszę w poradniku KSeF w praktyce.
Co mam dla Ciebie zbudować?
Napisz, co chcesz zbudować albo co Cię spowalnia. Odpowiadam zwykle tego samego dnia, najpóźniej w ciągu 24 h. Po bezpłatnej, 30-minutowej rozmowie w ciągu 48 h dostajesz pisemną wycenę ze stałą ceną.
Wolisz bez formularza?
+48 575 885 101m.manka@mankasoft.comGodziny pracy: pon.–sob. 9:00–17:00, czas polski.